行政专员
协调处理办公室内部各职能部门之间及各职能部门与律师之间的工作衔接;协调本所内部与办公室之间或办公室与外所之间的业务拓展、品牌宣传、市场营销等经验的交流分享与合作; 协助配合本所办公室内部资源的无缝对接,积极贯彻实施本所制度; 负责办公室定期工作会议统筹安排工作;负责维护司法局和律协日常事务关系;负责本所的律师证年度年审及本所其他的组织机构的年审工作及办公室其它日常性工作。
人事专员
负责制定本所的人事制度与计划、员工社会保险等管理工作;负责建立、维护员工档案,员工劳动合同的签订工作;办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;制定具体招聘计划、选择招聘渠道、发布招聘信息、筛选简历、通知面试、协助部门进行复试、确保招聘人员符合本所的岗位要求;协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
会计
负责做好每月和每季度各类业务收费项目的整理和报账工作;协调好地税与国税的税收工作;负责各类财务凭证和发票留根的保存完整;负责制定本所整体运营的财务预算和总结工作。
出纳
负责办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金、网上银行业务的收、支情况,不以白条抵库;按日期顺序、及时的登记现金日记账和银行日记账,做到日清月结;及时核对库存现金,编制银行存款余额调节表;编制资金日报表;保管好印章,严格按规定用途使用印章;保管好本所各类证件原件;严格管理空白收据和空白支票,认真办理领取手续;按规定签发支票;承办领导交给的其他工作,严格做好办案律师的案件预留费用收、支的证明。